Gjør kontoret til en magnet

Sliter du med å ta i bruk smart arbeidsteknologi?

Med løsninger basert på Cisco-teknologi kan vi hjelpe deg med å skape en attraktiv og effektiv arbeidsplass som tiltrekker seg ansatte og øker produktiviteten.

Friday Networks leverer smarte arbeidsplasser som en managed service. Ved hjelp av data, teknologi og automatisering kan vi optimalisere driften, redusere energikostnader og gi deg en sømløs IT-infrastruktur, som sørger for en sikker og fleksibel arbeidshverdag.

Hvordan skape en smart og fremtidssikker arbeidsplass?

1. Benytt IoT for å gjøre rommene dine smartere.

Bruk sensorer og andre IoT-enheter (Internet of Things) for å få en forståelse av hvordan rom benyttes ved å overvåke miljøfaktorer som temperatur, belysning, støy og luftkvalitet. Optimalisering av kontormiljøet kan redusere energiforbruket betydelig,  samtidig som det gjør det mer helsefremmende ved å spore data som luftkvalitet og ventilasjon.

2. Rombestillingssystemer gir kontroll til ansatte

Møterom er en knapp ressurs, så det er viktig å tenke smart på hvordan de utnyttes. For å gi ansatte valg og kontroll, vurder å opprette bestillingssystemer slik at de kan reservere et møterom eller et stillerom via PC før de går til kontoret, eller på en touch-skjerm utenfor rommet. Slik har man også til enhver tid oversikt over rommenes tilgjengelighet.

3. Teknologi for å forbedre møteromsopplevelsen

De fleste kontorbaserte møter i dag vil inkludere minst én virtuell deltaker. For å få disse deltakerne til å føle seg som en del av handlingen, installèr intelligente kameraer med mikrofoner som sørger for at personen som snakker i rommet kan sees og høres tydelig.

Det blir stadig en større andel av hybride møter, så sørg for at teknologien er fremtidsrettet.  Ved å benytte sensorer kan man enkelt takle et vanlig irritasjonsmoment – «ghost meetings». Dette er når et rom er reservert, men ingen dukker opp. For eksempel, hvis sensoren oppdager at ingen er i rommet ti minutter etter at møtet skulle begynne, blir reservasjonen automatisk slettet fra systemet, slik at det blir tilgjengelig for andre å bruke.

4. Intelligensdrevne plattformer sørger for bedre samarbeid

Se etter samarbeidsplattformer som er brukerdrevne og fleksible, slik at de kan støtte forskjellige arbeidsmåter. Ta sikte på å skape en konsistent opplevelse for dine ansatte, slik at det ikke spiller noen rolle om de – eller deres kolleger – er på kontoret, på veien eller jobber hjemmefra.

Eksempelvis i møterom, når det er en blanding av deltakere i rommet og virtuelle deltakere, er det ofte slik at de som er i rommet ikke kan se, langt mindre delta i, den online chatten som foregår. Finn en løsning hvor all kommunikasjon kan deles i sanntid. 

5. Fremtidssikre teknologien din

Bruk en skybasert, intelligensdrevet plattform for å administrere enheter og applikasjoner. Dette gir sikker og sømløs tilgang overalt og når som helst. Plattformen må kunne håndtere og sikre mange forskjellige enheter. Test og bruk det som fungerer best for de ansatte, og vær klar til å justere etterhvert som forretningsbehov endres og nye teknologitrender  utvikler seg.

Til slutt er det verdt å huske at det ikke finnes en universell løsning. Selv om teknologi kan muliggjøre og forbedre den hybride opplevelsen, er det til syvende og sist opp til bedriften, teamet og den enkelte ansatte å bestemme hva som fungerer best for dem. Å la teamene bestemme de beste dagene for dem å møtes på kontoret kan være en av de enkleste og mest effektive måtene å gjøre kontoret til en magnet.

Klar til å forvandle din lille eller mellomstore virksomhet til en smart bedrift?

Våre eksperter er her for å hjelpe deg med å få det beste ut av både dine digitale og fysiske arbeidsområder.

Skap en smartere, mer bærekraftig arbeidsplass som sørger for forretningsvekst og forbedrer ansatt- og kundeopplevelser med managed services Friday Networks

Fyll ut skjemaet under, så kontakter vi deg for et møte, fysisk eller digitalt.

Eller du kan ringe oss direkte på +47 32245400